Lög Snjóflóðasamtaka Íslands

LÖG SNJÓFLÓÐASAMTAKA ÍSLANDS 

Lög þessi voru samþykkt 2. nóvember 2023 og taka strax gildi. 

 

1. grein Heiti og lögheimili
   Félagið heitir Snjóflóðasamtök Íslands (SNÍS). Á ensku heitir félagið Icelandic Avalanche Association. Heimili þess og varnarþing er í Reykjavík.

 

2. grein Markmið
   Markmið félagsins eru að  

• efla samstarf aðila sem koma að snjóflóðamálum á Íslandi 
• skapa vettvang fyrir sérfræðinga í snjóflóðafræðum, rannsóknum, forvörnum og viðbragði, til að deila þekkingu og upplýsingum sín á milli og til almennings 
• auka þekkingu fagaðila og almennings um snjóflóð og stuðla að framþróun
• halda fræðandi viðburði opna almenningi og eina ráðstefnu ár hvert 

 

3. grein Aðild

3.1. Tegundir aðildar

Snjóflóðasamtök Íslands eru með eftirfarandi tegundir aðildar:

1. Almenna félaga
     2. Stuðningsfélaga
       3. Námsfélaga

Sækja þarf um aðild og tekur stjórn afstöðu til umsókna, þ.e. samþykkir eða hafnar. Einungis almennir félagar hafa atkvæðisrétt á aðalfundi og geta gegnt stjórnarstörfum.

3.2. Almennir félagar

Einstaklingar sem starfa við snjóflóðatengd málefni, s.s. forvarnir, rannsóknir, vöktun, eftirlit, viðbrögð eða leiðsögn, í launuðu starfi eða sjálfboðastarfi, og uppfylla eitthvað af eftirfarandi geta verið almennir félagar:

1. Starfa að staðaldri við snjóflóðatengd mál.
2. Starfa við snjóflóðatengd mál að minnsta kosti 5 daga á ári og hafa lokið að minnsta kosti 5 daga snjóflóðanámskeiði.
3. Önnur viðeigandi reynsla/hlutverk. Hér er þörf á frekari rökstuðningi af hverju viðkomandi á erindi í félagið.

3.3. Stuðningsfélagar

Stofnanir, fyrirtæki, samtök eða einstaklingar sem vilja styðja starfsemi snjóflóðasamtakanna, fjárhagslega eða á annan hátt, geta verið stuðningsfélagar. Stuðningsfélagar hafa engar skyldur eða réttindi (svo sem atkvæðisrétt) nema það að styðja starfið á þann hátt sem um er samið. 

3.4. Námsfélagi

Námsfélagar geta þau verið sem vinna að bakkalár-, meistararitgerð eða öðru stóru nemendaverkefni sem tengist snjóflóðum. Nemendaaðild er ókeypis en veitir ekki atkvæðisrétt á aðalfundi.

3.5. Brottrekstrarákvæði

Stjórn getur vikið félaga úr samtökunum, tímabundið eða fyrir fullt og allt, fyrir þessar sakir: 

1. Einelti, ofbeldi eða áreitni.
2. Spillir orðspori félagsins, með framferði sínu innan eða utan félagsstarfsins. 
3. Vinnur gegn markmiðum félagsins.
4. Borgar ekki árgjald 2 ár í röð

4. grein Skyldur félaga

Félagsfólk skal tjá sig á faglegum og hlutlægum grundvelli, vinna í samræmi við markmið félagsins og bera virðingu hvert fyrir öðru.

5. grein Skipulag
   Stjórn félagsins skipa 5 aðalmenn, þ.e. formaður, varaformaður, ritari, gjaldkeri og einn meðstjórnandi, auk 2 varamanna. Formaður skal kosinn sérstaklega til 1 árs í senn. Aðrir stjórnarmenn skulu kosnir til 2 ára í senn og ganga tveir þeirra úr stjórn ár hvert, en endurkjör er heimilt. Það sama gildir um varamenn. Stjórn skal kosin skriflega ef fleiri eru í kjöri en kjósa á. Stjórn skiptir með sér verkum og skipar í ráð og nefndir eftir þörfum. Með prókúru félagsins fara gjaldkeri og formaður.

Kosnir skulu tveir skoðunarmenn reikninga til eins árs í senn. Reikningsár félagsins er frá 1. september – 30. ágúst.

 

6. grein Stjórnarfundir
   Stjórnarfundi skal halda svo oft sem þurfa þykir, þó eigi sjaldnar en einu sinni í mánuði á tímabilinu frá 1. september til 31. maí og ennfremur ef þrír aðalstjórnarmenn óska þess. Varamenn skal að jafnaði boða á stjórnarfundi. Stjórnarfundur er löglegur ef þrír aðalmenn sitja hann, enda hafi allir aðalmenn verið boðaðir. Á lögmætum stjórnarfundi ræður afl atkvæða um þær ákvarðanir sem teknar eru. Falli atkvæði jafnt skal atkvæði formanns ráða. 

 

7. grein Aðalfundur
   Aðalfundur er æðsta vald félagsins og skal haldinn á tímabilinu 1. október – 15. nóvember ár hvert. Atkvæðisrétt á aðalfundi hafa þeir almennu félagar sem greitt hafa árgjald liðins árs. Enginn getur falið öðrum að fara með atkvæði sitt á aðalfundi. Meirihluti atkvæða ræður úrslitum nema annað sé tekið fram í lögum. Aðalfundur skal boðaður með dagskrá sem send er rafrænt á skráða félaga að minnsta kosti 10 almanaksdögum fyrir aðalfund og er hann þá lögmætur, ef löglega er til hans boðað. 

Dagskrá aðalfundar er sem hér segir: 

1. Kosning fundarstjóra og fundarritara. 
2. Flutt skýrsla stjórnar um starfsemi félagsins. 
3. Skoðaður ársreikningur félagsins lagður fram til samþykktar. 
4. Lagabreytingar.
5. Kosning stjórnar samkvæmt 4. grein laga. 
6. Kosning skoðunarmanna reikninga.
7. Önnur mál. 

 

8. grein Lagabreytingar
   Tillögur til lagabreytinga verða að hafa borist stjórn félagsins 15. september og skulu þær birtar í aðalfundarboði. 

Einungis aðalfundur getur breytt lögum þessum og þarf til þess 2/3 hluta greiddra atkvæða.

 

9. grein Félagsgjöld
   Félagsgjöld eru ákveðin á aðalfundi. Tímabil árgjalds er frá upphafi aðalfundar að upphafi næsta aðalfundar. Atkvæðisbær og kjörgeng eru þau sem greitt hafa árgjald síðastliðins árs fyrir upphaf aðalfundar.

 

10. grein Slit félagsins
    Eigi má slíta félaginu, nema það verði samþykkt á tveimur lögmætum fundum í félaginu, sem haldnir eru með minnst mánaðar millibili. Skulu þeir boðaðir á sama hátt og aðalfundur og fundarefni skýrt tekið fram í fundarboði. Verði félaginu slitið skulu skjöl þess, lausafjármunir og aðrar eignir renna til þeirra góðgerðarmála sem ákveðin verða á slitafundi.